Инструменты для эффективной работы удаленного сотрудника

В достижении любых целей, выполнении задач лежит правильная организация себя, своих дел и команды.

Особенно это важно в удаленной работе, когда вы самостоятельно учитесь организовывать свой день и рабочий процесс: постановка и трекинг задач, совместная работа над проектами и их обсуждение, совместное использование и редактирование документов и многое другое.

Чтобы сэкономить ваше время, я подготовила список проверенных сервисов, которыми пользуюсь я и моя команда.

1. Создание интеллектуальных карт

XMind или MindMeister

Эти программы помогают фиксировать идеи, организовывать их в различные диаграммы как для себя, так и совместно с другими пользователями. Часто используется для управления знаниями, на совещаниях, в управлении задачами и тайм-менеджменте. А также позволяет моделировать воронки продаж.

2. Создание одностраничных сайтов

Tilda

Простой, удобный и доступный конструктор позволяет быстро создавать профессиональные одностраничники без технических знаний благодаря качественным шаблонам. Имеет максимально полную функциональность для создания целевых страниц и дальнейшего управления ими.

Платформа LP или LРmotor

Не менее эффективные конструкторы.

3. Прямые видеотрансляции и проведение вебинаров

YouTube

Бесплатный видеохостинговый сайт, предоставляющий услуги хранения, доставки, показа видео, а также позволяющий проводить видеотрансляции.

Бизон 365

Многофункциональная платформа для проведения вебинаров, онлайн-курсов, тестов, продаж и приема платежей только за используемые места в комнате. Без абонентской платы и каких-либо других обязательных взносов.

4. Управление задачами и проектами

Trello

Популярная и простая система управления проектами в режиме онлайн, которую легко внедрить в рабочий процесс. Можете создавать задачи и проекты, добавлять людей и новые организации, прикреплять к задаче файлы, назначать обложки, ставить дедлайны и получать уведомления об активности.

Slack

Популярный сервис для общения в команде в реальном времени. Есть возможность создавать несколько каналов с разными темами, чтобы не обсуждать все в одной ленте. Можно интегрировать свою работу с Trello и другими инструментами используемыми вашей командой для улучшения взаимодействия.

5. Облачные сервисы для хранения и раздачи файлов

Хаос в рабочих материалах отнимает время, а иногда даже приводит к ошибкам. Выбери такую облачную систему хранения файлов, которая будет доступна с любых устройств, какими бы вы и участники команды ни пользовались.

Google Drive

Сервис от Google, который включает в себя инструменты для создания текстовых документов, таблиц, презентаций и просто для хранения файлов. Основным плюсом является возможность работать с документами сразу всей командой для совместного обсуждения в комментариях и редактирования онлайн.

• Простой и понятный интерфейс
• Бесплатный объем на диске — 15 Гб
• Платное увеличение объема на диске до 1-2 Тб

Яндекс.Диск

Сервис, принадлежащий компании Яндекс, позволяющий пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и передавать их другим пользователям в интернете.

• Простой и понятный интерфейс
• Бесплатный объем на диске — 10 Гб
• Платное увеличение объема на диске до 20 Гб и более
• Возможность увеличить бесплатный объем пространства
  благодаря рассылке приглашений своим знакомым

Mail Облако

Персональное надежное облачное хранилище файлов в интернете российской компании Mail.ru Group. Все нужные файлы всегда под рукой, доступны вам в любой точке мира с любого устройства.

• Простой и понятный интерфейс
• Бесплатный объем на диске — 8 Гб
• Возможность платного увеличения до 4 Тб

6. Безопасность ваших данных

1Password или LastPass

Бесплатные программы для хранения паролей и защиты ваших данных. Это безопасность от взлома и потери паролей и логинов. Вы можете использовать как для себя, так и командой.

7. Создания скриншотов

Joxi или Lightshot

Это «облачное» приложение для мгновенного обмена скриншотами и файлами по сети. С их помощью вы в считанные секунды создадите снимок экрана или его области, отредактируете, отправите в «облако» и получите ссылку на готовую картинку-скриншот.

8. Создание и хранение заметок

Evernote

Это электронный блокнот для создания и хранения заметок, который помогает сконцентрироваться на важных вещах и иметь нужную информацию под рукой. С бесплатным аккаунтом Evernote вы можете расшаривать свои заметки и обмениваться информацией в чате. Но этот сервис предлагает и более широкую функциональность с бизнес-аккаунтом, где вы можете создавать общие блокноты и заметки по разным тематикам, рабочий чат с надежной защитой данных.

9. Инструменты для видеосвязи

Skype

Да, мы все его используем, и это всё ещё отличный, инструмент для общения с людьми по всему миру. Это классический и наиболее распространенный бесплатный инструмент для видео- и аудиозвонков. Его можно использовать для создания чатов отдельных команд и организовывать видеоконференции до 25 человек.

Zoom

Популярный корпоративный сервис для создания видео и аудиозвонков через интернет. Бесплатная версия позволяет создавать групповые конференции длительностью до 40 минут, к которым может присоединиться до 100 человек. Платная версия — без ограничений по времени.

10. Оперативная техническая поддержка

TeamViewer

Поможет вам подключиться к рабочим столам удаленных компьютеров или мобильных устройств отовсюду и в любое время для удаленного управления или оперативной технической поддержки.

11. Работа с текстом

Главред

Сервис для улучшения текста, который помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, признаки плохого синтаксиса и канцелярит. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным. Следовать его рекомендациям или нет — дело ваше.

Content Watch

Это популярный сервис проверки текста на уникальность, который входит в десятку лучших программ проверяющих текст на антиплагиат. Надежный, проверенный временем, имеет очень простой, но при этой удобный и понятный интерфейс. Для проверки можно добавлять как и контент веб-страницы, так и целый сайт.

Продуктивная и комфортная работа строится не только на ответственности вашей и каждого участника команды, но и на удобных инструментах, которые помогают взаимодействовать в любой точке мира.